船舶代理進(jìn)口單證操作流程
一.收集和審核進(jìn)口單證
1.接到計(jì)劃委托人員轉(zhuǎn)來的船舶通知單后，根據(jù)船期信息，及時(shí)收集艙單、提單副本、積載圖等船舶進(jìn)口單證。方可能通過傳真、郵寄、E-MAIL 等方法發(fā)送進(jìn)口單證，進(jìn)口單證也可以由外勤從船方獲得。
2.對(duì)提單副本、艙單、船圖等進(jìn)行對(duì)照審核。如發(fā)現(xiàn)單證缺項(xiàng)或不一致，應(yīng)及時(shí)電詢委托方予以澄清，并在艙單上做好更改記錄。
3.如有更改，將更改完畢后的艙單、船圖和其他與卸貨有關(guān)的單證交外勤分送各有關(guān)單位1人員。
4.在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將艙單資料按海關(guān)要求發(fā)送至海關(guān)，以方便收貨人申報(bào)、納稅。
二.到貨通知
1.根據(jù)艙單提示的內(nèi)容，以電話/書面形式向收貨人/通知方發(fā)到貨通知。如艙單提示內(nèi)容不詳細(xì)或無法按其提示內(nèi)容聯(lián)系收貨人/通知方時(shí)，向委托方查詢落實(shí)。
2.到貨內(nèi)容包括船名、預(yù)計(jì)抵港/已離港時(shí)間、貨名、數(shù)量/重量等。到貨通知應(yīng)在船抵前或船抵后三天內(nèi)完成，應(yīng)有有關(guān)的通知記錄。
3.若船抵港十天后，未見收貨人辦理收貨手續(xù)，應(yīng)進(jìn)行催提。若船舶抵港一個(gè)月后仍無人提取貨物，應(yīng)再次進(jìn)行催提，并通知委托方。電話催提應(yīng)有記錄。
4.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未提貨物，應(yīng)及時(shí)通知委托方。
三.進(jìn)口/過境危險(xiǎn)品申報(bào)
1.從來電、記錄、計(jì)劃委托提供的船舶通知單等獲悉有進(jìn)口/過境的危險(xiǎn)貨物時(shí)，按照國(guó)際海運(yùn)危險(xiǎn)貨物規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，填寫船舶載運(yùn)等港監(jiān)要求列明的內(nèi)容。
2.危險(xiǎn)貨物申報(bào)單交通信員送港監(jiān)審批。港監(jiān)批準(zhǔn)后的申報(bào)單，留底二份，一份交外勤、一份轉(zhuǎn)港口調(diào)度。交通訊員在經(jīng)理辦單證轉(zhuǎn)遞時(shí)在交接本上做好交接記錄，交外勤可采用在單船作業(yè)記錄上往明的交接方法。
一.收集和審核進(jìn)口單證
1.接到計(jì)劃委托人員轉(zhuǎn)來的船舶通知單后，根據(jù)船期信息，及時(shí)收集艙單、提單副本、積載圖等船舶進(jìn)口單證。方可能通過傳真、郵寄、E-MAIL 等方法發(fā)送進(jìn)口單證，進(jìn)口單證也可以由外勤從船方獲得。
2.對(duì)提單副本、艙單、船圖等進(jìn)行對(duì)照審核。如發(fā)現(xiàn)單證缺項(xiàng)或不一致，應(yīng)及時(shí)電詢委托方予以澄清，并在艙單上做好更改記錄。
3.如有更改，將更改完畢后的艙單、船圖和其他與卸貨有關(guān)的單證交外勤分送各有關(guān)單位1人員。
4.在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將艙單資料按海關(guān)要求發(fā)送至海關(guān)，以方便收貨人申報(bào)、納稅。
二.到貨通知
1.根據(jù)艙單提示的內(nèi)容，以電話/書面形式向收貨人/通知方發(fā)到貨通知。如艙單提示內(nèi)容不詳細(xì)或無法按其提示內(nèi)容聯(lián)系收貨人/通知方時(shí)，向委托方查詢落實(shí)。
2.到貨內(nèi)容包括船名、預(yù)計(jì)抵港/已離港時(shí)間、貨名、數(shù)量/重量等。到貨通知應(yīng)在船抵前或船抵后三天內(nèi)完成，應(yīng)有有關(guān)的通知記錄。
3.若船抵港十天后，未見收貨人辦理收貨手續(xù)，應(yīng)進(jìn)行催提。若船舶抵港一個(gè)月后仍無人提取貨物，應(yīng)再次進(jìn)行催提，并通知委托方。電話催提應(yīng)有記錄。
4.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未提貨物，應(yīng)及時(shí)通知委托方。
三.進(jìn)口/過境危險(xiǎn)品申報(bào)
1.從來電、記錄、計(jì)劃委托提供的船舶通知單等獲悉有進(jìn)口/過境的危險(xiǎn)貨物時(shí)，按照國(guó)際海運(yùn)危險(xiǎn)貨物規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，填寫船舶載運(yùn)等港監(jiān)要求列明的內(nèi)容。
2.危險(xiǎn)貨物申報(bào)單交通信員送港監(jiān)審批。港監(jiān)批準(zhǔn)后的申報(bào)單，留底二份，一份交外勤、一份轉(zhuǎn)港口調(diào)度。交通訊員在經(jīng)理辦單證轉(zhuǎn)遞時(shí)在交接本上做好交接記錄，交外勤可采用在單船作業(yè)記錄上往明的交接方法。
3.危險(xiǎn)品申報(bào)工作應(yīng)在船舶抵港作業(yè)前完成。
四.放貨
1.應(yīng)遵循憑正本提單放貨的規(guī)定和要求，要求收貨人在辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)和放貨時(shí)提供正本提單。
2.對(duì)收貨人提供的正本提單進(jìn)行認(rèn)真審核，確保正本提單的真實(shí)性、有效性，提貨人的合法性。
3.在提單背書有效、費(fèi)用已清、提單內(nèi)容與艙單一致，向提貨人開具提貸單。提貨單應(yīng)在有關(guān)人員互檢無誤后交提貨人。
4.若委托方/船長(zhǎng)要求憑正本提單卸貨，應(yīng)通知收貨人于船舶抵港前提供正本提單。收到正本提單后，做好有關(guān)的放貨工作，并將正本提單交外勤，應(yīng)有必要的記錄。若收貨人無法在船舶抵港前提供正本提單，以電傳、傳真等書面形式通知委托方/船長(zhǎng)。
5.到付運(yùn)費(fèi)貨物，在委托方確認(rèn)受到運(yùn)費(fèi)的前提下才能放貨。
6.對(duì)于委托方要求無須提供正本提單放貸的通知，應(yīng)在明確我司不會(huì)因此而水擔(dān)法律責(zé)任、我司權(quán)益不會(huì)因此受到損害的情況下，聽其指示。
7.對(duì)委托方有特殊要求的貨物，在不違反有關(guān)法律的前提下，按其指示辦理。如收到船方宣布行使貨物留置權(quán)的書面通知，應(yīng)立即停辦放貨手續(xù)，并及時(shí)通知收貨人/通知方。
五.溢卸貨處理
1.溢卸貨信息可從通信員處取回的溢短單和有關(guān)方通知上獲悉。
2.根據(jù)慣例/授權(quán)，
在所溢卸貨物的船舶抵港后的三個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)向海關(guān)申報(bào)溢卸貨物，并配合海關(guān)對(duì)此貨物進(jìn)行查驗(yàn)，及時(shí)交付關(guān)稅，并負(fù)責(zé)將稅單轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)。
四.放貨
1.應(yīng)遵循憑正本提單放貨的規(guī)定和要求，要求收貨人在辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)和放貨時(shí)提供正本提單。
2.對(duì)收貨人提供的正本提單進(jìn)行認(rèn)真審核，確保正本提單的真實(shí)性、有效性，提貨人的合法性。
3.在提單背書有效、費(fèi)用已清、提單內(nèi)容與艙單一致，向提貨人開具提貸單。提貨單應(yīng)在有關(guān)人員互檢無誤后交提貨人。
4.若委托方/船長(zhǎng)要求憑正本提單卸貨，應(yīng)通知收貨人于船舶抵港前提供正本提單。收到正本提單后，做好有關(guān)的放貨工作，并將正本提單交外勤，應(yīng)有必要的記錄。若收貨人無法在船舶抵港前提供正本提單，以電傳、傳真等書面形式通知委托方/船長(zhǎng)。
5.到付運(yùn)費(fèi)貨物，在委托方確認(rèn)受到運(yùn)費(fèi)的前提下才能放貨。
6.對(duì)于委托方要求無須提供正本提單放貸的通知，應(yīng)在明確我司不會(huì)因此而水擔(dān)法律責(zé)任、我司權(quán)益不會(huì)因此受到損害的情況下，聽其指示。
7.對(duì)委托方有特殊要求的貨物，在不違反有關(guān)法律的前提下，按其指示辦理。如收到船方宣布行使貨物留置權(quán)的書面通知，應(yīng)立即停辦放貨手續(xù)，并及時(shí)通知收貨人/通知方。
五.溢卸貨處理
1.溢卸貨信息可從通信員處取回的溢短單和有關(guān)方通知上獲悉。
2.根據(jù)慣例/授權(quán)，
在所溢卸貨物的船舶抵港后的三個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)向海關(guān)申報(bào)溢卸貨物，并配合海關(guān)對(duì)此貨物進(jìn)行查驗(yàn)，及時(shí)交付關(guān)稅，并負(fù)責(zé)將稅單轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)。
3.代委托方出售溢卸貨。
六.歸檔
1.所有的進(jìn)口單證、卸貨證明、往來函電留底均為留檔材料。正本提單可另行存放。
2.進(jìn)口單證檔案為船舶檔案的一部分，在船舶開航后三個(gè)工作日內(nèi)交部門檔案員。
六.歸檔
1.所有的進(jìn)口單證、卸貨證明、往來函電留底均為留檔材料。正本提單可另行存放。
2.進(jìn)口單證檔案為船舶檔案的一部分，在船舶開航后三個(gè)工作日內(nèi)交部門檔案員。
進(jìn)口單證辦理
